ساخت کاتالوگ در InDesign

کار کاتالوگ زیبا کردن یک صفحه نیست، بلکه پیش بردن صد صفحه با همان کیفیت و همان سرعت است. اینجا تنظیم فایل پیش از طراحی می‌آید؛ ساختاری که بعداً ساخته شود، در هر اصلاح به تکرار دستی تبدیل می‌شود.

صفحه‌های والد (Parent Pages) شماره صفحه، ساختار ستون‌ها و سرصفحه‌های تکرارشونده را در یک جا نگه می‌دارند. صفحه‌های والد جداگانه برای صفحه‌های محصول، صفحه‌های آغاز هر بخش و جدول‌های فنی، درخواست «شماره صفحه را در این صفحه‌ها دو میلی‌متر پایین‌تر ببرید» را از صد ویرایش به یک ویرایش تبدیل می‌کنند.

استایل‌های پاراگراف و کاراکتر نسخه متنی همین منطق‌اند. وقتی نام محصول، توضیح، مقدار فنی و پانویس هر کدام استایل جداگانه‌ای داشته باشند، تغییر فونت در چند ثانیه روی کل کاتالوگ اعمال می‌شود. بدون استایل، همین کار یعنی پیمودن فایل صفحه به صفحه.

برای محتوای تکراری، ادغام داده (Data Merge) کار را به جای کاملاً دیگری می‌برد: نام محصول، کد، اندازه و تصویر از یک جدول می‌آیند و صفحه‌ها تولید می‌شوند. وقتی فهرست قیمت تغییر می‌کند، به جای چیدن دوباره کاتالوگ، جدول را به‌روز می‌کنید.

آخرین مرحله آماده‌سازی برای چاپ است و بیشتر خطاها از همین‌جا برمی‌گردند: بلید، پروفایل رنگ، ترکیب رنگ مشکی، فونت‌های جاسازی‌شده. تنظیم این‌ها در ابتدای فایل، جلوی ایمیل «می‌شود فایل را دوباره بفرستید؟» از طرف چاپخانه را می‌گیرد.